Het HDN keurmerk voor Mechanical engineering kan alleen voor deze discipline afgegeven worden, maar natuurlijk ook in combinatie met de andere disciplines. De reden is vooral dat de Mechanical engineer een andere marktpartij kan zijn dan de System- of Proces engineer. De keuze voor de samenstelling van het beoogde keurmerk wordt tijdens de registratie opgegeven.
Het HDN keurmerk voor het gedeelte Mechanical Engineering wordt afgegeven op basis van de oplevering conform de HDN methode. HDN garandeert daarmee dat de juiste stappen zijn gezet om de eisen die vastgelegd zijn in het maatregeloverzicht, zijn doorgevoerd in de tekeningen en de materiaal- en componentspecificatie. Deze stappen zijn:
- Beoordelen van de aangeleverde documenten vanuit Proces Engineering
- Isometrie of andere bouwtekeningen
- Bijlage hygiëne instructie (maatregel overzicht uitvoering)
- Itemlist en bestelspecificatie
- Overzicht gewenste documenten
- Uitvoering HDN gekwalificeerd
Wanneer deze werkwijze aantoonbaar is uitgevoerd, bevestigt HDN dat met het keurmerk “Mechanical Engineering”. De Mechanical engineer maakt op basis van de aangeleverde informatie zijn bouwtekeningen, instructies en bestelspecificaties voor materiaal en componenten. Hetgeen hij/zij niet af kan dekken van de geëiste maatregelen, moet zijn vastgelegd in een instructie of opmerking op de maatregellijst. Dit geldt ook voor eventuele afwijkingen of nieuw ontstane risico’s als gevolg van bepaalde keuzes.
Wanneer op het voortraject (System- en/of Proces engineering) het HDN keurmerk ontbreekt, gaat de Mechanical engineer in zijn werkzaamheden uit van een aanname. Hij dient die aanname duidelijk te omschrijven. Hij maakt een fictieve HRA en een maatregeloverzicht. Hiermee geeft hij aan wat het beoogde gebruik is inclusief het verwachte reinigingsresultaat. Op die manier zijn de grenzen en voorwaarden geschetst voor de uiteindelijke gebruiker. Deze instructie moet later terug komen in de handleiding voor de machine, installatie of apparaat.
HDN neemt geen enkele verantwoordelijkheid voor de gemaakte keuzes of het eventueel ontbreken van de opmerkingen van de Mechanical engineer. HDN stelt alleen vast dat de procedure juist is uitgevoerd en de Mechanical engineer met de juiste documenten zijn werkzaamheden kan aanvangen. De gemaakte keuzes kunnen later fysiek gecontroleerd worden.
De HDN keuze met bijbehorende maatregellijst is bepalend voor de rest van het hele traject. Als dit achteraf een foute keuze of onvolledige lijst blijkt, kan er geen enkele aanspraak gedaan worden op de manier waarop het ontwerp, gekozen techniek en uitvoering is gedaan. Die zijn afgestemd op informatie van de System Engineer en dat is hetgeen HDN controleert en toetst gedurende het verdere ontwerp, bouw en technische oplevering.